top logo 메뉴배경
sub img
sub title

txt title

* 단기해외연수 신청 process

1.  povis 에서 출장 신청


① POVIS - Human Resource - 출장 - 해외출장신청

② 출장국가 선택

   : 동경, 뉴욕, 런던, 로스엔젤레스, 모스크바, 샌프란시스코, 워싱턴, 파리, 홍콩, 북경 등의 도시를
제외하고는 해당 국가(일본, 미국, 프랑스 등)를 선택하여 입력하면 됨.

     출장 해당 국가 또는 도시의 구분이 모호한 경우 사업단으로 개별적인 문의.

③ BK 여비 규정은 공무원 규정 적용정액 정산임 .

④ Cost Center는 변경하지 말 것.

⑤ 사업영역 역시 default 값을 유지하면 됨.

⑥ 출장기간 입력

   출장내용 : 출장기관 / 출장목적 / 지도교수 를 반드시 기입하도록 함.

⑦ 교통/숙박 신청 클릭 → 팝업 창 나타남.


2.  교통/숙박 팝업 창 입력

① 국내 교통수단 선택

    : 교통비를 할인 된 가격에 이용하였을 경우에는 해당 금액만큼만 지원받음. (⑤ 참고)

② 숙박유무 : 해외항공편의 이착륙 시간 때문에 서울 등에서 불가피하게 숙박을 하여야 할 경우 선택

실제 숙박을 하지 않고서 국내 여비 등을 산정하는 경우에는 해당 금액을 모두 환수 조치함.

③ 경유지 추가 : 포항-서울 간 KTX를 이용할 경우, 유효한 구간인 동대구 등을 경유지로

                      추가하여 구분되어진 교통수단을 모두 입력하여야 함.

④ 기내숙박 여부 : 해외 출장의 경우 날짜 변경선 통과 등의 사유로 기내에서 1박이 소요

                         되는 경우가 있으며 이에 해당되는 경우 선택을 함.

⑤ 본인/초청기관/기타기관 부담금

    : 산정된 출장금액을 덜 받아갈 경우 해당 사항을 입력함.



3.  파일첨부


① 출장 증빙 자료(출장 일자의 근거 사항이 될 수 있는 날짜가 확인이 되어야 하며, 출장지-학회 등이 명확하게  파악 될 수 있어야 함.) 를 첨부한다.


국제협력프로그램 참가 지원신청서 역시 첨부한다. 이 때, 연수장소 및 상세 일정 등
을 상세히 기입하여야 한다.

  


4.  POVIS 입력 내용 출력


5.   출력한 출장 신청 내역 및 제출 서류 사업단에 제출

     - 국제협력프로그램 참가 지원신청서 [download]

     - 해외연수 프로그램 계획서 [download]

    - POVIS에서 출장 신청한 화면 출력

    - 출장 신청 시 첨부하였던 출장 증빙 출력


6. (사업단) 사업단장님께 내부 품의 → 결재 후, 해외연수 신청자에게 통보


7. 재원분배 신청

   가. 과제번호 : 4.0001361.01

   나. 계정과목 : 국제협력경비

8. 승인요청

학생들의 해외 출장 시 결재 line 은, 연구과제책임자(사업단장) 승인 후 학과 주임교수의 승인이 나야 함.

BK 국제협력경비의 경우 사업 총괄 책임자는 사업단장이 맞으나 내부적으로는 참여교수에게 할당된 금액을 사용하는 것이므로 참여교수(지도교수) 의 결재 line도 추가하도록 함.


① 추가 : 팝업창이 뜸과 동시에 나오는 결재자는 연구책임자 1명임. 지도교수 및 주임교수의
결재를 추가하도록 함


② 이름 란에 해당되는 교수님의 이름을 입력한 후 enter


③ 이름 입력 후 enter를 하게 되면 결재권자 검색 창이 팝업 됨. 사업단장과 주임교수 지도교수 등이 중복되는 경우(전자과의 경우 사업단장님께서 주임교수 겸직 중이심.) 한번만 결재 line 에 올리면 됨.


④ 승인요청 → 모든 결재권자 결재 후 → 출장비 입금